Kontrahenci

Góra  Poprzedni  Następny

Ścieżka dojścia do okna "Dane kontrahenta": > z okna głównego menu wybieramy "Dane"; > tabela "Kontrahenci"; > po pojawieniu się tabeli z kontrahentami klikamy "Nowy"; > otworzy się okno Dane Kontrahenta do wprowadzenia danych;

 

Jest to moduł służący do zarządzania danymi kontrahentów użytkownika AgroSystem-u. Składa się ze standardowych elementów:

Nagłówek okna
Menu
Tabela danych

Aby rozpocząć wprowadzanie zmian w module należy wybrać jeden z przycisków do obsługi danych w menu okna "Kontrahenci": 

Nowy –  przy wprowadzaniu nowego kontrahenta;
Zmień/Szczegóły – przy wprowadzaniu zmian danych u istniejącego kontrahenta;
Usuń

Przy wyborze Nowy lub Zmień/Szczegóły otworzy się okno "Dane kontrahenta" z polami do wypełniania danymi:

podstawowymi
uzupełniającymi z zakładkami

 

GLW-clip0042a

Rys.66

 

Pola do wypełnienia danymi w oknie "Dane kontrahenta"

 

Dane obowiązkoweniepowtarzalne dane kontrahenta. Nie mogą istnieć dwaj kontrahenci o identycznej nazwie i adresie z identycznym skrótem (identyfikatorem);

 

Identyfikator 

Skrót przyporządkowany danemu kontrahentowi;

Nazwa i miejscowość

Pełna nazwa kontrahenta do wystawiania dokumentów np: faktur;

Status kontrahenta: pola zawierają informacje, do jakiej kategorii zaliczany jest kontrahent;


Aktywny

Kontrahent, z którym współpracuje użytkownik


Potencjalny

Kontrahent, o którym zbierane są informacje;


Dostawca

Dany kontrahent jest dostawca;


Odbiorca

Odbiorca towarów;


Jednostka własna

Jednostka użytkownika np: filia lub punkt sprzedaży;


Pracownik

Gdy dany kontrahent jest pracownik użytkownika; dotyczy np: przesunięć towarów wewnątrz firmy;


Powstanie automatyczne wpisu

W niektórych przypadkach system może na podstawie danych automatycznie założyć kontrahenta;

Dane uzupełniające: dane znajdujące się pod zakładkami

1. Adresy: dotyczą adresów kontrahenta


Podstawowy

adres głównej siedziby firmy kontrahenta


Korespondencyjny 

adres do korespondencji


Lista adresów

możliwość tworzenia wykazu różnych innych adresów kontrahenta np: do osób upoważnionych do kontaktu

2. Inne dane: dodatkowe informacje

3. Płatności: wprowadzanie domyślnych informacji związanych z płatnościami


Dane płatności

Domyślne dane o sposobie płatności danego klienta. Wystawiając dokumenty, AgroSystem będzie proponował zdefiniowane wartości, które można zmieniać indywidualnie na danym dokumencie;


Termin płatności

– określony termin zapłaty zobowiązania


Rodzaj płatności

 


Konto

– numer konta klienta


Bank

– nazwa banku, z którego korzysta klient


Lista kont

Wykaz różnych kont, z których korzysta kontrahent

4. Osoby kontaktowe: lista osób kontaktowych u danego kontrahenta z podaniem wszelkich możliwych sposobów kontaktu

5. Rolnik


"Podstawowe" 

Zawiera informacje o kliencie (ważne przy wystawianiu faktur RR), czy jest rolnikiem indywidualnym


Rolnik

pole do zaznaczania czy dany klient jest rolnikiem; 


Rolnik indywidualny

pole do zaznaczania czy dany klient jest rolnikiem indywidualnym; gdy to pole nie jest zaznaczone, to w Fakturze RR jest naliczany podatek VAT standardowy, natomiast gdy jest zaznaczone, to stosowany jest VAT dla rolnika;


Nr identyfikacyjny gospodarstwa

Numer identyfikacyjny nadany przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer stada

Numer ewidencyjny stada podstawowego. Można wprowadzić większą liczbę stad – patrz zakładka Lista stad


Są to dane wykorzystywane w module handlowym: "Dane do faktury RR" oraz "Rabaty". Istnieją dwa sposoby naliczania podatku Vat jest. Inny dla Rolnika, inny dla Rolnika indywidualnego


Dane do faktury

wprowadzanie danych do Faktury RR danego rolnika


Pozostałe dane

 


Rabat

Udzielanie rabatu. W przypadku faktury RR, rabat udzielony rolnikowi jest  dopłatą.


"O gospodarstwie" 

Są to dane do wykorzystania w całym AgroSystem-ie w różnych miejscach


Pozycja w terycie

Służy do domyślnego pokazywania lokalizacji np: gruntów


Dostawca kolczyków 

Domyślny dostawca kolczyków; pole wykorzystywane przy zgłoszeniu zamówień na kolczyki


"KCHZ"

#2 W przygotowaniu


Pole daje możliwość wprowadzenia większej ilości stad np: bydła


Służy do definiowania bazy terytorialnej (województwo, powiat, gmina, miasto czy obręb) z uszczegółowieniem położenia kilku gospodarstw "w dół". Dzięki temu można wskazywać, gdzie znajdują się zwierzęta z dokładnością do kojca.


"Pule kolczyków"

Zakładka ta służy do opisywania kolczyków. Użytkownicy AgroSystem-u mogą prowadzić rejestr z dokładnym określenie wykorzystania 

6. Środki transportu

Zakładka do określenie własnych środków transportu oraz kontrahentów. Dane są wykorzystywane przy Handlu zwierzętami oraz przy "Dokumentach handlowych" oraz przy "Dokumentach handlowych zwierzętami oraz produktami mięsnymi".

 

Po wprowadzeniu zmian lub wpisaniu wszystkich danych należy zatwierdzić to przyciskiem "Zapisz", gdy chcemy dalej  wprowadzać zmiany, lub "Zapisz i zamknij", gdy chcemy zamknąć okno.

 

Ważne!!!

Polskie prawo zezwala na naliczanie dwóch stawek podatku VAT dla jednego towaru  innego w przypadku Rolnika a innego w przypadku Rolnika indywidualnego

 

Ważne!!!

Normalny rabat działa w ten sposób, że przy sprzedaży towaru z rabatem odejmuje się go od ceny tego towaru. W przypadku udzielania rabatu rolnikowi w Fakturze RR jest odwrotnie - rabat jest zwyżką ceny kupowanego towaru.

 

Ważne!!!

Klient posiadający po kilka gospodarstw w różnych miejscowościach może nadać nazwę każdemu z nich oraz wyszczególnić budynki, a nawet w ramach gospodarstwa nazwać budynki oraz np. ponumerować nazwać kojce dla każdej miejscowości i budynku oddzielnie.